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04 / Agendamiento de salas

La sala que necesitas.
En el momento correcto.

Integramos sistemas de agendamiento para facilitar la reserva y el uso de salas de reuniones. Paneles y calendarios que permiten conocer la disponibilidad del espacio y organizar su ocupación.

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  • Oficinas con varias salas
  • Espacios de colaboración
  • Salas de reunión y directorio
Paneles Logitech Tap Scheduler con indicadores verdes y rojos junto a puertas de vidrio de salas de reunión.
Logitech Tap Scheduler · Imagen de referencia: Logitech.
Diseño según tus necesidades

Menos dudas al llegar a una sala.

Conocer si un espacio está libre u ocupado facilita el trabajo diario. El sistema de agendamiento debe adaptarse a los calendarios, cuentas y políticas que utiliza tu organización.

Paneles de disponibilidad

Información de estado y reserva visible en el acceso a los espacios, según las funciones del sistema elegido.

Integración con calendarios

Revisión de compatibilidad con Microsoft 365 u otros calendarios corporativos antes de definir la solución.

Reservas desde el espacio

Posibilidad de reservar desde un panel cuando el equipamiento y la configuración seleccionados lo permiten.

Configuración por sala

Levantamiento de cuentas, conectividad, alimentación y reglas de reserva con el equipo responsable de la organización.

Panel negro Logitech Tap Scheduler en perspectiva con agenda de una sala y fondo blanco.
Logitech Tap Scheduler · Imagen de producto: Logitech.
Equipamiento para esta solución

Logitech Tap Scheduler

Panel de agendamiento que permite consultar y reservar salas de reunión.

La elección de equipos se define según el espacio, la plataforma y las necesidades de cada proyecto. Conoce también nuestras instalaciones.

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Para preparar tu propuesta

¿Qué necesitamos para comenzar?

Cuéntanos cuántas salas necesitas gestionar, qué calendario utiliza tu empresa y si existen cuentas de recurso para esos espacios. Revisaremos también su conectividad y condiciones de instalación.

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Antes de cotizar

Resolvamos
algunas dudas.

Si tu proyecto tiene requerimientos específicos, conversemos para revisarlos.

¿Qué hace un panel de agendamiento?

Muestra información de disponibilidad y reserva en el acceso a una sala. Algunas soluciones permiten hacer reservas directamente desde el panel; las funciones dependen del sistema y su configuración.

¿Se puede integrar con Microsoft 365?

Existen soluciones que trabajan con calendarios de Microsoft 365. Es necesario revisar las cuentas de sala, dispositivos, licencias y requisitos de red antes de proponer la integración.

¿Necesito una licencia adicional?

Depende de la plataforma, del dispositivo y de si la sala ya cuenta con otras licencias. El licenciamiento se debe especificar en la propuesta para evitar asumir capacidades que no están habilitadas.

¿Pueden implementar el sistema en varias salas?

El proyecto puede considerar más de un espacio. Para cotizar, necesitamos el número de salas, calendario corporativo, disponibilidad de cuentas y condiciones de instalación de cada ubicación.

El siguiente paso

Tu proyecto
empieza con una
conversación.

Cuéntanos qué espacio quieres implementar o mejorar. Te ayudamos a definir una solución audiovisual según sus necesidades.

Solicitud de cotización

Cuéntanos qué necesitas.

El equipo comercial revisará tu proyecto para orientar la propuesta.

También puedes escribir a ventas@channelsmedia.cl.

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